申請する

① 新規申請を作成するときは画面左上の「新規作成」ボタンを押下し目的の申請書を選択します。

② 申請書に必要な情報を入力します。
(申請書の内容はお客様管理者にお問合せ下さい)
③ 添付ファイルが必要な場合は「添付資料の追加」ボタンでファイルを添付します。
(添付ファイルの容量は1ファイルあたり最大 10MB、1申請あたり 50MB となっています。)

④ コメントが必要な場合はコメントを記入します。
⑤ 内容を確認して「申請」ボタンを押下、確認ウィンドウで「OK」ボタンで完了します。

1.申請した書類のステータスを確認する。

申請一覧で自分が申請した書類のステータスが確認できます。

【ステータス一覧】
① 下書き・・・下書き保存状態
② 申請中・・・だれも承認していない状態。「取り戻し」可能。
③ 承認中・・・少なくとも一人の承認者が承認をした状態。「取り戻し」不可。
④ 承認・・・最終承認が完了し顛末がついた状態。
⑤ 否認・・・否認された状態。再申請する場合は「コピー」して行います。
⑥ 差し戻し・・・次のステップの承認者に差し戻された状態です。「申請」「取り下げ」が可能です。
⑦ 取り下げ・・・「取り下げ」をした状態。

2.詳細なステータスの確認

以下の方法で詳細な申請書の状態(例:誰のステップにいるか等)を確認することができます。

① 確認したい申請書を選択して開きます。
② 申請書画面の下部「ルート及びコメント」欄で現在の承認状況を確認することができます。

③ さらに「状況の確認」ボタンをクリックすると、ルート全体での進捗状況を確認することができます。

3.回覧時のコメント

回覧時(閲覧者)として指定されたユーザもコメントを残すことができるようになりました

4.一覧画面の「申請内容」欄の表示を変更する

申請一覧や承認一覧などの一覧画面の「申請内容」はフォーマット上のテキスト項目(入力タイプが[一覧の申請内容])を表示しています。フォーマット上にテキスト項目(入力タイプが[一覧の申請内容])が存在しない場合、上から順に入力項目の内容が羅列表示されます。

フォーマット上にテキスト項目(入力タイプが[一覧の申請内容])を追加する。:
※テキスト項目(入力タイプが[一覧の申請内容])が複数存在する場合はエラーとなりますので、1つのみ設定してください。

  1. Strealmineにログインします。
  2. 管理者メニューの「フォーマット」をクリックします。
  3. 変更したいフォーマットをフォーマットエディタで開きます。
  4. 「件名」や「タイトル」など一覧の申請内容欄に表示したいテキスト項目のプロパティ(右クリックメニュー)を開きます。
  5. 入力設定タブを開きます。
  6. 入力タイプを[一覧の申請内容]に変更します。
  7. 「OK」ボタンをクリックし、プロパティを閉じます。
  8. 保存ボタンsaveで保存します。
一覧の申請内容欄には式を使って複数の入力項目を組み合わせた計算結果の項目を表示することもできます

フォーマットへの各種変更はフォーマットを稼働(再稼働)した時点で変更が反映されます。

5.他のユーザーの申請書のコピー

【対象となるお客様】

全てのお客様

【改善内容】

これまでは申請一覧の自分が作成した申請書のコピーしかできませんでしたが、
書類検索で閲覧可能な他のユーザーが作成した申請書もコピーできるようになりました。

【設定方法】

設定は不要です。

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