以下の2通りで承認ルート上以外のユーザーに閲覧権限を付与することができます。
以下の方法で閲覧権限を付与された部署・ユーザーは各自の「書類検索」で申請書が閲覧可能になります。
- 「特定の申請書」の閲覧権限を特定のユーザや部署に付与する場合は以下の操作で閲覧権限を付与できます。
管理者メニュー＞申請書管理＞当該申請書を開く＞履歴の表示（画面下部）＞使用可能ユーザ にユーザや部署を設定します。 - 「特定のフォーマット」の申請書の閲覧権限を一括して部署に付与するには以下の設定で行います。
管理者メニュー＞その他の設定＞一括公開設定